JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT pn. „Budowa oczyszczalni ścieków wraz z rozbudową sieci kanalizacji sanitarnej oraz likwidacją istniejącej oczyszczalni ścieków w Czarnej Białostockiej”

JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT pn. „Budowa oczyszczalni ścieków wraz z rozbudową sieci kanalizacji sanitarnej oraz likwidacją istniejącej oczyszczalni ścieków w Czarnej Białostockiej”

JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT pn. „Budowa oczyszczalni ścieków wraz z rozbudową sieci kanalizacji sanitarnej oraz likwidacją istniejącej oczyszczalni ścieków w Czarnej Białostockiej”

Możliwość komentowania JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT pn. „Budowa oczyszczalni ścieków wraz z rozbudową sieci kanalizacji sanitarnej oraz likwidacją istniejącej oczyszczalni ścieków w Czarnej Białostockiej” została wyłączona

 

FE_IS_RGB

 

W związku z realizacją przez „Przedsiębiorstwo Komunalne” w Czarnej Białostockiej Sp. z o.o. projektu pn.  „Budowa oczyszczalni ścieków wraz z rozbudową sieci kanalizacji sanitarnej oraz likwidacją istniejącej oczyszczalni ścieków w Czarnej Białostockiej” współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 w ramach Działania 2.3. „Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach” Zarządzeniem Nr 30/2016 Prezesa Zarządu z dnia 26.10.2016r powołano Jednostkę Realizującą Projekt w ramach wewnętrznych struktur Spółki.

Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie beneficjent zobowiązuje się do zrealizowania projektu w pełnym zakresie, z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego, a także do przestrzegania i stosowania obowiązujących w POIiŚ wytycznych i regulacji, co wymaga podjęcia odpowiednich do skali projektu kroków organizacyjnych.

Równocześnie beneficjent zobowiązany jest w określonym terminie od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie do ustanowienia i wskazania Pełnomocnika ds. Projektu, który będzie osobą właściwą do reprezentowania beneficjenta w kontaktach z Instytucją Wdrażającą w sprawach związanych z realizacją umowy.

Do zadań Jednostki Realizującej Projekt należy w szczególności:

  • realizacja projektu od strony formalno-prawnej, technicznej i organizacyjnej, w tym przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dla jego realizacji
  • nadzór nad wdrażaniem wszystkich zadań inwestycyjnych w zakresie ich realizacji technicznej oraz finansowej
  • współpraca z wykonawcami wszystkich zadań inwestycyjnych, które będą realizowane w ramach projektu, identyfikacja zagrożeń i reagowanie na nie,
  • współpraca ze wszystkimi jednostkami zaangażowanymi we wdrażanie projektów Funduszu Spójności
  • realizacja zadań promocyjnych, informacyjnych oraz edukacyjnych w ramach projektu zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi zasadami Funduszu Spójności,
  • zapewnienie finansowania projektu uwzględniając różne jego źródła, dokonywanie płatności

Jednostka Realizująca Projekt składa się z następujących zespołów:

Zespół ds. technicznych (2 stanowiska) odpowiedzialny za realizację następujących zadań:

  • sprawowanie nadzoru nad wykonawcami kontraktów w ramach projektu w zakresie wynikającym z podpisanych umów
  • prowadzenie monitoringu technicznego procesu wdrażania projektu
  • współpraca przy sporządzaniu harmonogramu realizacji i harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu
  • przygotowywanie i organizowanie przetargów
  • przygotowywanie projektów umów z wykonawcami
  • dokonywanie rozliczeń prowadzonych inwestycji,
  • sprawdzanie faktur i rachunków pod względem merytorycznym, legalności, celowości i gospodarności
  • sporządzanie sprawozdań z realizacji inwestycji
  • uczestnictwo w odbiorach końcowych inwestycji

Zespół ds. finansowych (2 stanowiska),odpowiedzialny za właściwy nadzór nad realizacją finansową Projektu , a w szczególności:

  • przygotowanie wniosków o płatność
  • nadzór finansowy nad realizacją kontraktów
  • prowadzenie rachunkowości
  • monitoring finansowy
  • planowanie finansowe
  • sprawdzanie faktur i rachunków pod względem formalnym i rachunkowym
  • dokonywanie płatności dla wykonawców
  • prowadzenie zestawień księgowych
  • sporządzanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu zgodnie z wymogami Funduszu Spójności i prawodawstwem polskim

Zespół ds. administracyjnych (1 stanowisko) odpowiedzialny za realizację następujących zadań:

  • prowadzenie działań związanych z obsługą administracyjna projektu
  • przygotowanie niezbędnych procedur oraz dokumentów związanych z funkcjonowaniem JRP
  • współpraca przy organizowaniu przetargów
  • nadzorowanie przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w projekt
  • koordynacja przygotowywania raportów oraz wymaganej dokumentacji
  • organizacja biura jednostki odpowiedzialnej za wdrażanie
  • przygotowywanie działań promujących projekt i informacyjnych

Za prawidłowe funkcjonowanie Jednostki Realizującej Projekt odpowiedzialny jest Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu (MAO) w osobie Prezesa Zarządu Spółki, pełniący  jednocześnie rolę Kierownika Jednostki Realizującej Projekt powołany Uchwałą Nr  23/2016 Rady Nadzorczej „Przedsiębiorstwa Komunalnego” w Czarnej Białostockiej Sp. z o.o. z dnia 12.09.2016r.

Do zadań Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO) /Kierownika Jednostki Realizującej Projekt należy w szczególności:

  • Zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne projektem oraz monitorowanie jego realizacji poprzez podległą JRP
  • Nadzór nad zapewnieniem ciągłości finansowania projektu
  • Nadzór nad poprawnością i kompletnością dokumentacji przetargowej oraz umów na usługi, dostawy i roboty budowlane związane z realizacją projektu
  • Monitorowanie rzeczowego i finansowego postępu w realizacji projektu oraz zgodności realizacji projektu z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, umową o dofinansowanie oraz wytycznych dla Funduszu Spójności
  • Zatwierdzanie dokumentów związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu
  • Zatwierdzanie planów płatności, planów wystąpień i harmonogramów rzeczowo-finansowych, harmonogramu procedur przetargowych
  • Akceptacja SIWZ dla wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
  • Reprezentowanie beneficjenta wobec instytucji zaangażowanych we wdrażanie projektu
  • Organizowanie i koordynowanie prac JRP związanych z przygotowaniem, wdrożeniem, realizacją, finansowaniem i rozliczeniem Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie ze środków Funduszu Spójności
  • Weryfikacja wniosków o zaliczki i płatności pośrednie i końcowe w generatorze wniosków
  • Weryfikacja faktur dotyczących kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych pod względem merytorycznym oraz zarządzanie płatnościami
  • Akceptacja dokumentów związanych z realizowaniem i rozliczeniem Projektu pod kątem zgodności z wymaganiami wynikającymi z umowy o dofinansowanie
  • Współpraca z wykonawcami i realizatorami kontraktów, uczestniczącymi w realizacji Projektu.
  • Organizowanie i koordynowanie prac komisji przetargowych oraz realizacji procedur przetargowych

 

Jednostka Realizująca Projekt zostaje powołana na okres realizacji projektu do momentu jego zakończenia i rozliczenia.

 

Back to Top